Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Phiên bản: 2026-10-19. Có hiệu lực từ ngày 19/10/2026.
Chính sách này thông báo cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân khi bạn sử dụng dịch vụ “Địa chỉ mới”, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP. Chính sách áp dụng cho người dùng cá nhân và người đăng ký thay mặt tổ chức.
1. Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu
Công ty TNHH Thủy Nguyên, mã số doanh nghiệp 680012439, người đại diện theo pháp luật Nguyễn Trọng Thủy, địa chỉ trụ sở 473/14/17 Y Moan Ênuôl, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: thuynguyen.real@gmail.com, 0982 611 334.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Loại dữ liệu | Nguồn | Mục đích |
|---|---|---|
| Email, tên hiển thị, mã định danh tài khoản Google | Google, khi bạn đăng nhập | Tạo và quản lý tài khoản, đếm lượt dùng thử, gửi thông báo về gói và giao dịch |
| Loại tài khoản (cá nhân hoặc tổ chức), tên tổ chức | Bạn khai khi đăng ký | Xác định bên sử dụng dịch vụ, xuất hóa đơn khi được yêu cầu |
| Số lượt sử dụng theo ngày, gói đang dùng, thời hạn gói | Hệ thống ghi nhận | Cung cấp dịch vụ đúng gói, áp dụng hạn mức, phòng chống lạm dụng |
| Mã đơn hàng, số tiền, thời gian thanh toán, nội dung chuyển khoản, thông tin giao dịch do ngân hàng/SePay gửi về (có thể gồm tên, số tài khoản người chuyển) | Bạn, ngân hàng, SePay | Xác nhận thanh toán, kích hoạt gói, đối soát, hoàn tiền, nghĩa vụ kế toán và thuế |
| Bằng chứng đồng ý: phiên bản văn bản, mã băm nội dung văn bản, thời điểm, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt | Hệ thống ghi nhận khi bạn tích đồng ý | Chứng minh việc bạn đã đồng ý theo quy định pháp luật |
| Cookie phiên đăng nhập | Trình duyệt của bạn | Giữ trạng thái đăng nhập. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi |
Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
3. Dữ liệu trong địa chỉ và file bạn chuyển đổi
- Địa chỉ bạn nhập để tra được gửi lên máy chủ, chuyển đổi trong bộ nhớ và không được lưu.
- File Excel, Word được đọc ngay trên trình duyệt của bạn, không tải lên máy chủ. Chỉ các ô thuộc cột địa chỉ bạn chọn được gửi đi để chuyển đổi, không kèm họ tên hay các cột khác, và không được lưu sau khi trả kết quả. File kết quả được tạo trên máy của bạn.
- Với dữ liệu của người khác trong file, bạn là bên quyết định mục đích xử lý và chịu trách nhiệm về cơ sở pháp lý của việc xử lý đó.
4. Cơ sở xử lý
- Sự đồng ý của bạn, thể hiện bằng việc tích chọn từng mục đồng ý trước khi đăng nhập. Đồng ý nhận email giới thiệu là lựa chọn riêng, không bắt buộc.
- Thực hiện hợp đồng khi bạn mua gói trả phí.
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý về kế toán, thuế và yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5. Bên tham gia xử lý và nơi lưu trữ
- Google LLC: xác thực đăng nhập.
- Cloudflare, Inc.: máy chủ chạy Dịch vụ và lưu cơ sở dữ liệu tài khoản. Máy chủ có thể đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam.
- Công ty Cổ phần SePay và ngân hàng nhận tiền: xử lý và thông báo giao dịch chuyển khoản.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu theo quy định pháp luật.
Do sử dụng hạ tầng của Google và Cloudflare, dữ liệu tài khoản của bạn có thể được chuyển và lưu trữ ở ngoài Việt Nam. Bằng việc đồng ý Chính sách này, bạn đồng ý với việc chuyển dữ liệu nêu trên. Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn và không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.
6. Thời gian lưu trữ
- Dữ liệu tài khoản: đến khi bạn xóa tài khoản.
- Số liệu sử dụng theo ngày: tối đa 12 tháng.
- Dữ liệu đơn hàng, thanh toán: theo thời hạn lưu trữ chứng từ của pháp luật kế toán, thuế.
- Bằng chứng đồng ý: trong thời gian tài khoản tồn tại và thêm 3 năm sau khi xóa tài khoản, để giải quyết khiếu nại, tranh chấp.
- Khi bạn xóa tài khoản, email được thay bằng mã băm một chiều (không đọc ngược được) chỉ để ngăn việc tạo lại tài khoản nhằm nhận thêm lượt dùng thử.
7. Quyền của bạn
Theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền: được biết về hoạt động xử lý dữ liệu; đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại sự đồng ý; xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa; yêu cầu cung cấp dữ liệu; yêu cầu xóa; yêu cầu hạn chế xử lý; phản đối xử lý; khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định.
Cách thực hiện:
- Tải dữ liệu của tôi, Ngừng nhận email, Xóa tài khoản: dùng các nút ở chân trang khi đã đăng nhập.
- Các yêu cầu khác: gửi email đến thuynguyen.real@gmail.com từ địa chỉ email của tài khoản. Chúng tôi phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.
Việc rút lại đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó. Nếu bạn rút lại đồng ý với Chính sách này, chúng tôi không thể tiếp tục cung cấp Dịch vụ và tài khoản sẽ được xóa như Mục 6.
8. Biện pháp bảo vệ
- Toàn bộ kết nối được mã hóa HTTPS. Cookie đăng nhập được ký số, không đọc được bằng mã chạy trên trang.
- Không lưu mật khẩu; đăng nhập qua Google.
- Chỉ người được Công ty phân công có quyền truy cập trang quản trị và cơ sở dữ liệu.
- Khi phát hiện sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân, chúng tôi thông báo cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân và người dùng bị ảnh hưởng trong thời hạn pháp luật quy định.
9. Trẻ em
Dịch vụ dành cho người từ đủ 18 tuổi. Chúng tôi không chủ đích thu thập dữ liệu của trẻ em.
10. Thay đổi Chính sách
Khi sửa đổi Chính sách, chúng tôi công bố phiên bản mới trên trang này và đề nghị bạn đồng ý lại ở lần đăng nhập tiếp theo.
11. Liên hệ
Công ty TNHH Thủy Nguyên, thuynguyen.real@gmail.com, 0982 611 334.